Trendyol, Hepsiburada, Amazon veya Pazarama gibi dev pazaryerlerinde aynı anda mağaza yönetmek, kulağa harika bir satış stratejisi gibi gelebilir. Siparişlerin havada uçuştuğu, stokların hızla tükendiği yoğun kampanya dönemlerinde her şey yolunda görünür. Ancak madalyonun bir de arka yüzü var. Finans ve arka ofis operasyonları. Farklı platformlardan gelen yüzlerce siparişin her biri için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun e-fatura veya e-arşiv faturası düzenlemek, iade süreçlerini yasalara uygun kaydetmek ve tüm bunları yaparken hata yapmamak, manuel süreçlerle yönetilmesi imkansız bir operasyonel yüktür.
E-ticaret operasyonlarında fatura kesme hızınız, kargolama hızınızı ve dolayısıyla müşteri memnuniyetinizi doğrudan etkiler. Müşteri bilgilerinin eksik girilmesi, T.C. kimlik numarası hataları veya vergi dairesi uyuşmazlıkları nedeniyle GİB sisteminden dönen her hatalı fatura, muhasebe departmanınız için saatler süren bir mesai kaybı demektir. Kobimate ERP Destekli E-Ticaret ve Pazaryeri Entegrasyonu, bu karmaşayı kökten çözer. Pazaryerlerindeki mağazalarınızdan gelen sipariş verileri, harici bir entegratör ara yazılımına ihtiyaç duymadan doğrudan muhasebe sisteminize akar.
Kobimate’in gelişmiş faturalandırma modülü, gelen siparişleri anında analiz ederek yasal kurallara uygun şekilde GİB altyapısı üzerinden e-faturaya dönüştürür. Ürün varyantları, vergi oranları, kargo maliyetleri ve indirim kuponları gibi detaylar sistem tarafından otomatik olarak ayrıştırılır ve hatasız bir şekilde muhasebeleştirilir. E-ticaret operasyonunuz ile resmi muhasebe süreçleriniz arasındaki duvarları yıkan bu sistem sayesinde, faturalama kuyrukları ortadan kalkar, resmi kurumlara karşı raporlama hataları sıfırlanır ve çok kanallı ticaretin keyfini operasyonel sancılar çekmeden sürebilirsiniz.
